Зачем нужна двойная запись в бухгалтерском учете

В бухгалтерском балансе сумма активов равна сумме пассивов, дебет равен кредиту. В этом основной принцип бухгалтерского учета, поэтому любая операция должна регистрироваться дважды: как приход и как расход. Для того, чтобы одна операция одновременно отражалась в дебете и в кредите, применяется метод двойной записи.

Метод обеспечивает общий баланс, взаимосвязь счетов, возможность контроля и отражает основные принципы бухгалтерского учета: непрерывность, полноту и своевременность.

• Непрерывность – ведение учета в течение всего периода деятельности организации.
• Полнота – регистрация всех события хозяйственной жизни без пропусков.
• Своевременность - отражение операций в учете в момент их совершения или сразу же после этого.

Применение

Счет дебета и счет кредита, на которых отражается операция, имеют свои кодировки. Для того, чтобы прочитать их, строится План счетов бухгалтерского учета (ПСБУ) - схема регистрации и группировки активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций.

Если на счете учитывается имущество предприятия, то он называется активным. Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. п.

Пассивные счета отражают источники средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала, а также займов.

Кроме этого, используются активно-пассивные счета, которые, в свою очередь, делятся на:

• счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это счета, где отражаются расчеты с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.;
• счета, где остаток может быть только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.

Действующий План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н.

ПСБУ обязаны применять организации всех правовых форм и форм собственности, за некоторым исключением.

Исключения

Метод двойной записи не распространяется на забалансовые счета, где отражается не принадлежащее организации имущество или не учитываемые на балансе активы и обязательства. В этом случае запись отражает только принятие к учету или снятие с учета.

Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, имеющие право использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и сдающие упрощенную отчетность, а также индивидуальные предприниматели, которые не используют ПСБУ.

Для кредитных организаций и бюджетных учреждений разработаны специализированные Планы, отражающие специфику деятельности.