Выбор контрагента – один из предпринимательских рисков для любой организации. Договор с ненадежной организацией может грозить финансовыми потерями, штрафами со стороны налоговой службы, отказом в возмещении НДС и прочими неприятностями. Чтобы избежать негативных последствий, требуется проверка всех компаний, с которыми заключаются договоры.
Проверять весь пул поступающих заявок необходимо в сжатые сроки, выявляя ненадежных партнеров на первоначальном этапе знакомства с ними. Подобная экспресс-проверка контрагента может быть обеспечена только при условии наличия четкого регламента действий при анализе и удобного инструмента для оперативного выявления факторов риска.
Понимая задачи пользователей Системы Глобас, ежедневно решающих вопросы по проверке бизнес-партнеров, специалисты Информационного агентства Credinform разработали новую структуру карточки компании, которая основана на знании особенностей источников и экспертном опыте.
Все основные сведения о компании собраны в удобный дашборд, где лаконично представлены статистические данные, факторы риска и элементы инфографики. А сквозная навигация, реализованная в блоках, мгновенно переносит к подробной информации по интересующему разделу. Подобное размещение данных позволяет быстрее ориентироваться в большом объеме информации и оперативно принимать решения о сотрудничестве.
Виды рисков при взаимодействии с контрагентами
Взаимодействуя с бизнес-партнерами, компании могут сталкиваться с договорными, налоговыми и репутационными рисками. Помогать оперативно выявлять такие риски – основная задача Системы Глобас.
Договорные риски. Столкнуться с таким риском можно, заключив договор с неплатежеспособным или недобросовестным контрагентом, что приводит к финансовым потерям. Также договорной риск возникает при подписании контракта с лицом, у которого нет на то полномочий, например, при вступлении в силу дисквалификации руководителя. В таком случае, факт сделки ставится под сомнение и оспаривается в суде.
Налоговые риски. Федеральная налоговая служба требует от бизнеса подтверждать должную коммерческую осмотрительность при заключении сделок (письмо ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@). Если компания не проверяет контрагента, тем самым не проявляя коммерческую осмотрительность, есть риск попасть под налоговые санкции, а это доначисление налогов, отказ в налоговом вычете, штрафы и проверки.
Репутационные риски. Недополученная выгода, потери клиентов и партнеров из-за негативного отношения к компании. Такие риски опасны снижением уровня доверия к организации, что портит ее деловую репутацию.
Критерии неблагонадежности
При выборе деловых партнеров для заключения сделки необходимо ориентироваться на комплекс критериев, которые определяют сомнительных контрагентов. Часть этих критериев определена Федеральной налоговой службой (Приказ ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@). Рассмотрим основные признаки неблагонадежных компаний и способы их выявления с помощью нового функционала карточки компании в Глобас.
1. Ликвидация, реорганизация и банкротство
Пока организация не исключена из ЕГРЮЛ, она имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность. Однако сотрудничество с контрагентом, который находится в процессе ликвидации, реорганизации или банкротства может повлечь негативные последствия. Во-первых, нет никаких гарантий, что контрагент сможет исполнить свои обязательства до завершения своей деятельности. Во-вторых, суд может признать сделку недействительной, а налоговая – обвинить в попытке получения необоснованной налоговой выгоды.
Как в Глобас: если контрагент находится в стадии ликвидации, реорганизации или банкротства информация об этом отображается в основном блоке карточки компании. Дополнительно указывается дата начала процесса, для реорганизации – форма, для банкротства – стадия.
2. Несоответствие налоговой нагрузки среднеотраслевым значениям
Низкая налоговая нагрузка – один из критериев, по которым ФНС может включить компанию в план выездных налоговых проверок.
Как в Глобас: фактические значения налоговой нагрузки компании сравниваются с среднеотраслевыми данными ФНС. Если нагрузка не соответствует показателю для своей отрасли, выводится размер отклонения с цветовым индикатором. В блоке «Налоги и сборы» отображается вывод, информация об уплаченных налогах, сборах или недоимках. Информация поможет оценить объемы платежей, совершаемых в бюджет, а также проверить, исполняет ли компания свои налоговые обязательства.
3. Убыточная деятельность
Чтобы свести к минимуму договорные риски, необходимо своевременно проверять финансовое состояние и уровень платежеспособности контрагента. Например, если у компании сохраняются убытки на протяжении нескольких лет или расходы превышают доходы, это может свидетельствовать о неэффективном управлении денежными средствами, что, в перспективе, может привести к банкротству.
Как в Глобас: для быстрой оценки платежеспособности контрагента в блоке «Финансовые показатели» отображены ключевые индикаторы финансового состояния. Теперь, опираясь на данные по выручке, прибыли, активах, обязательствах, совокупных доходах и расходах, а также изучив эти показатели в динамике, можно сделать вывод: является контрагент финансово стабильным или лучше отказаться от сотрудничества с ним.
4. Арбитраж
Сам факт участия в большом количестве судебных процессов не говорит о неблагонадежности. Так компания может взыскивать долги, защищаясь от несправедливых обвинений или оспаривая штрафы. Для анализа информации необходимо разобраться в каких делах и в какой роли участвует контрагент.
Как в Глобас: все арбитражные дела сгруппированы по стороне дела: ответчик, истец, прочие лица. В блоке «Арбитраж» представлена оценка уровня исковой нагрузки, статистика и сумма дел по каждой из сторон, а также интерактивная шкала, которая показывает объем дел и результат их рассмотрения.
5. Исполнительные производства
Анализ исполнительных производств – неотъемлемая часть комплексной проверки контрагента. Проверка может выявить значительные суммы взыскания или арест имущества, что влияет на его дальнейшую деятельность и создает риски банкротства.
Как в Глобас: в блоке «Исполнительные производства» отображается вся важная информация для оценки риска сотрудничества: индикатор уровня непогашенной задолженности, статистика и сумма по исполнительным листам, которые остались к взысканию или уже закрыты.
И это далеко не полный перечень критериев, необходимых для анализа перед заключением сделки. В обновленной карточке компании доступен просмотр в одном окне важнейшей информации о любой компании: данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, арбитраж, банкротство, долги, интеллектуальная собственность, лицензии, СРО, проверка по санкционным спискам и многие другие важные источники.
Глобас
Проверка контрагентов в России и по всему миру
Система Глобас помогает анализировать бизнес-партнеров, снимает рутинную работу со специалистов, проводящих проверку, а в качестве данных использует только надежные сведения из официальных источников.