Заработала единая электронная система ЗАГС

В нашей публикации от 15 мая 2017 года сообщалось, что ведение Реестра записей актов гражданского состояния поручено Федеральной налоговой службе (ФНС РФ).

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) создан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года №13 и с 1 октября 2018 года начал свою работу. Единый Реестр создан на основе программного обеспечения, разработанного ФНС РФ. В Реестре производятся как государственная регистрация всех видов записей актов гражданского состояния, так и внесение изменений в существующие записи, а также действия по выдаче повторных документов.

Преимуществами такой централизованной системы хранения сведений являются:

• on-line доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения;
• возможность проверки достоверности или уникальности внесенных сведений;
• уникальность номеров входящих и исходящих документов;
• потенциально новые сервисы для граждан (например, предоставление в личном кабинете сведений из записей актов о себе и несовершеннолетних детях);
• появление перспективы использования сведений Реестра ЗАГС как основного источника формирования Реестра населения;
• взаимодействие всех органов ЗАГС разных субъектов России только в электронной форме;
• представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде.

Все новые актовые записи, созданные после 1 октября 2018 года уже внесены в единый государственный реестр. Записи о документах, полученных ранее, будут вносится в реестр постепенно до 2021 года.

По сведениям ФНС РФ в настоящее время в России насчитывается 5096 органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, которые за 6 месяцев 2018 года зарегистрировали 2590 тыс. актов.